PRIVACY E COOKIE POLICY

A. INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La presente informativa viene resa, conformemente al D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i. (di seguito “Codice privacy”) ed al Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), per garantire il rispetto della privacy e la sicurezza dei dati personali dei soggetti che visitano il sito web del Titolare/Contitolare del trattamento e/o entrano in contatto con essi.

La privacy e la sicurezza di tali dati personali verranno trattati in linea con quanto prescritto nella presente informativa, da intendersi resa ai sensi degli artt. 13-14 GDPR e delle leggi, nazionali ed europee, vigenti in materia.

 

I. Il Titolare/Contitolare del Trattamento e Responsabile del Trattamento.

Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “dati”) è ECTM Ingegneria SRL, (Codice Fiscale e Partita Iva 14316641001), con sede legale in Roma, via Antonio Pacinotti 81, in persona dell’Amministratore Unico e legale rappresentante p.t., (di seguito “Titolare”)

e-mail: info@ectmingegneria.it – PEC: ectm.srls@legalmail.it

La politica del Titolare del Trattamento sulla protezione dei dati personali è condivisa, in rapporto di contitolarità, ex art. 26 GDPR, con l’altra società del Gruppo, ECTM Appalti S.r.l., (Codice Fiscale e Partita Iva 14032131006), con sede in Roma, via Antonio Pacinotti 81.

e-mail: info@ectmappalti.it – PEC: ectmappalti@pec.it

ECTM Appalti S.r.l.potrà sottoporre a trattamento il Vs./Suo dato personale.
L’ Accordo di Contitolarità è a disposizione dell’Interessato sul sito www.ectmingegneria.it nella sezione Privacy e Cookie Policy.

Responsabile del Trattamento è:

  • OVH Groupe SAS, con sede in 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, avente una filiale in Italia: OVH S.r.l. (Codice Fiscale e Partita IVA 06157670966 Registro Imprese di Milano n° 06157670966 REA n° 1873458) con Sede Legale in: Via Carlo Imbonati, 18 20159 Milano il quale, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee. (https://www.ovh.it/supporto/documenti_legali/Contratto%20per%20il%20trattamento%20dei%20dati.pdf)

La presente informativa è resa solo per il Portale e non anche per altri Siti web consultati dall’utente/visitatore tramite link inseriti nel Sito. Le Società non sono responsabili del trattamento dei dati eventualmente effettuato da soggetti terzi in maniera illegittima.

 

II. Finalità del trattamento

 

II.1. Finalità contrattuale. Le attività di raccolta e trattamento dei dati sono finalizzate a:

  • consentire la visualizzazione dei contenuti del Sito;
  • consentire di usufruire dei servizi offerti all’interno del Sito;
  • consentire lo svolgimento di attività connesse, strumentali e necessarie alla fornitura del servizio quali: (i) la gestione delle relazioni con i clienti; (ii) la richiesta di informazioni; (iii) le attività di informazione commerciale dei servizi forniti dal Titolare e/o dal Contitolare; (iv) adempiere agli obblighi previsti da leggi o regolamenti vigenti ed applicabili, nonché da disposizioni impartite dalle competenti autorità/organi di vigilanza.

II.2. Finalità di marketing generico del titolare e della contitolare. I dati raccolti sono trattati per consentire l’invio, con modalità tradizionali ed automatizzate di contatto (call center, sms, mms, e-mail), di messaggi promozionali e commerciali relativi a servizi/prodotti offerti dal Titolare/Contitolare, di materiale pubblicitario, di eventi aziendali, di iscrizioni a newsletter.

II.3. Finalità di marketing e profilazione. I dati raccolti sono trattati al fine di analizzare preferenze, abitudini, comportamenti, interessi dei soggetti visitatori ricavabili ad esempio dalle sezioni visualizzate del sito web. L’intento è quello di trasmettere informazioni/promozioni commerciali e relative ai servizi offerti che tengono conto degli interessi e delle esigenze dei singoli visitatori. Il trattamento dei dati per finalità di profilazione avverrà, previo consenso dei singoli utenti, con strumenti di elaborazioni dati che consentiranno di predisporre un profilo commerciale e comportamentale nel web del soggetto profilato. Tali dati e/o informazioni si aggiungono agli eventuali ulteriori dati e/o informazioni già in possesso del Titolare e/o del Contitolare a seguito dell’adesione ai servizi offerti dai medesimi.

II.4. Finalità di adempiere agli obblighi di legge. I dati raccolti sono trattati al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa, nazionale, comunitaria, internazionale, applicabile.
II.5. Finalità di inoltro di newsletter. I dati raccolti sono trattati per l’invio di newsletter, se fornito il consenso e se richiesto con la registrazione al servizio.
II.6. Finalità di esercizio dei diritti del Titolare/Contitolare. I dati raccolti possono essere trattati se necessari per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria del Titolare/Contitolare o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali.
II.7. Finalità di statistica (analisi). I dati e/o le informazioni sono raccolti in forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del Sito. Nessuna di queste informazioni è collegata alla persona fisica-utente del Sito, e non ne consentono l’identificazione. Non occorre il consenso.

II.8. Finalità di sicurezza. I dati e/o le informazioni sono raccolti al fine di assicurare e tutelare il funzionamento e la sicurezza del Sito (filtri antispam, firewall, rilevazione virus) e degli utenti e per prevenire o scoprire frodi o abusi. I dati, anche personali (es. indirizzo Ip), sono registrati automaticamente e possono eventualmente essere utilizzati, in conformità alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al Sito medesimo o comunque attività dannose anche ad altri utenti o costituenti reato. Tali dati non sono adoperati per l’identificazione o la profilazione dell’utente e vengono cancellati periodicamente. Non occorre il consenso.

 

III. Obbligatorietà del consenso e base giuridica del trattamento.

 

Il Sito tratta i dati prevalentemente in base al consenso degli utenti. Il conferimento del consenso avviene tramite il banner posto in fondo alla pagina. Con l’uso o la consultazione del Sito i visitatori e gli utenti approvano espressamente la presente informativa privacy e cookie policy e acconsentono al trattamento dei dati personali in relazione alle modalità e alle finalità sopra descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio. Tramite i moduli di comunicazione o di richiesta di servizi vengono raccolti ulteriori consensi relativi alla finalità specifica del servizio.

L’eventuale rifiuto dell’interessato di conferire i propri dati personali e di prestare il consenso, in caso di dati strettamente necessari per dar seguito alle richieste degli utenti, comporterà l’impossibilità per il Titolare e/o per il Contitolare di soddisfare le richieste stesse.

Con riferimento alle finalità di cui II.3 e II.5, il conferimento dei dati e quindi il consenso alla raccolta e al trattamento dei dati sono facoltativi, l’utente può negare il consenso, e può revocare in qualsiasi momento un consenso già fornito (tramite il banner posto a fondo pagina o le impostazioni del browser per i cookie, o il link Contatti). Tuttavia negare il consenso può comportare l’impossibilità di erogare alcuni servizi e compromettere l’esperienza di navigazione nel presente Sito.

I dati per la sicurezza del Sito e per la prevenzione da abusi e SPAM, nonché i dati per l’analisi del traffico del Sito (statistica) in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare/Contitolare del trattamento alla tutela del Sito e degli utenti stessi. In tali casi l’utente ha sempre il diritto di opporsi al trattamento dei dati (vedi par. Diritti dell’utente).

III.1. Base giuridica del trattamento per finalità contrattuale: il contratto sottoscritto, per l’esecuzione del patto contrattuale.
III.2. Base giuridica del trattamento per finalità di marketing generico del Titolare/contitolare: il Codice Privacy e/o specificatamente l’art. 130, comma 4, D. Lgs. n. 196/2003 e s.m.i..
III.3. Base giuridica del trattamento per finalità di marketing e profilazione: consenso facoltativo, in ogni momento revocabile.III.4. Base giuridica del trattamento per finalità di adempiere ad obblighi di legge: la legge o il regolamento.
III.5. Base giuridica del trattamento per finalità di invio newsletter: il contratto sottoscritto o il consenso espresso all’iscrizione alla newsletter.
III.6. Base giuridica del trattamento per finalità di esercizio dei diritti/interessi riconosciuti del Titolare/Contitolare: diritto/interesse legittimo.

 

IV. Modalità di raccolta dati e tipologia di dati trattati. Il Sito raccoglie dati degli utenti in due modi:

 

Dati raccolti in maniera automatizzata per il funzionamento e la sicurezza del Sito. Durante la navigazione degli utenti possono essere raccolte le seguenti informazioni, conservate nei file del log del server (hosting) del sito: (i) indirizzo internet protocol (IP); (ii) tipo di browser; (iii) parametri del dispositivo usato per connettersi al Sito; (iv) nome dell’internet service provider (ISP); (v) data e orario di visita; (vi) pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita; (vii) eventualmente il numero di click.

Questi dati sono impiegati a fini di statistica e analisi, in forma esclusivamente aggregata. L’indirizzo IP è utilizzato a soli fini di sicurezza e non è incrociato con altro dato.

Dati conferiti volontariamente. Il Sito può raccogliere, esclusivamente per le finalità di cui sopra, ossia per finalità contrattuale, di marketing generico, di marketing, di profilazione, di invio di newsletter, per eseguire obblighi di legge, per l’esercizio dei diritti/interessi legittimi del Titolare/Contitolare, i seguenti dati: (i) nome e cognome; (ii) indirizzo e-mail; (iii) telefono; (iv) indirizzo del condominio; (v) dati forniti compilando la sezione “richiesta del cliente”;  (vi) dati raccolti dai cookee installati dal Sito, etc..

Generalmente non vengono trattati categorie particolari di dati personali, ex art. 9 GDPR; in caso di trattamento di tali dati, per la fornitura di determinati servizi, verrà fornita apposita informativa e richiesto specifico consenso.

V. Eventuali destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali. I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari, quali, ad esempio, (i) Autorità ed organi di vigilanza e controllo, (ii) soggetti, anche privati, legittimati a raccogliere e trattare i dati, (iii) Pubbliche Autorità che ne fanno richiesta per finalità amministrative o istituzionali in ossequio alla normativa vigente, nazionale e comunitaria, (iv) nonché persone fisiche, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza.

I dati forniti da clienti e/o visitatori potranno essere comunicati, per le finalità sopra indicate, a società controllanti, controllate, collegate.

I dati possono essere raccolti e trattati, per conto del titolare/contitolare, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Tali soggetti sono ricompresi nelle seguenti categorie: (i) società che svolgono servizi di backup del database del titolare/contitolare; (ii) società che svolgono servizi di supporto organizzativo agli eventi, colazioni digitali, digital lunch, ai quali partecipa il titolare e/o il contitolare.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile a semplice richiesta all’indirizzo e-mail del Titolare e/o del Contitolare.

VI. Soggetti autorizzati al trattamento. I dati raccolti potranno essere trattati dai dipendenti, collaboratori del Titolare e/o del Contitolare, deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate che sono stati autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto puntuali istruzioni dal Titolare e/o dal Contitolare.

I dati raccolti per il funzionamento del Sito saranno trattati da dipendenti, collaboratori del Titolare e/o del Contitolare o soggetti esterni, in qualità di incaricati e responsabili del trattamento, che svolgono per conto di essi compiti di natura tecnica o organizzativa del Sito.

VII. Luogo di conservazione.

  • I dati raccolti sono trattati presso la sede e il server del Titolare e/o del Contitolare del Trattamento, e presso OVH Groupe SAS, con sede in 2, rue Kellermann, 59100 Roubaix, avente una filiale in Italia: OVH S.r.l. (Codice Fiscale e Partita IVA 06157670966 Registro Imprese di Milano n° 06157670966 REA n° 1873458) con Sede Legale in: Via Carlo Imbonati, 18 20159 Milano il quale, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.

In ogni caso, i dati sono registrati e custoditi su database elettronici posti in Italia, in Paesi appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) e in Paesi terzi che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati.

Il Gruppo ECTM adotta apposite misure di sicurezza per prevenire la perdita di dati, uso illecito degli stessi ed accessi non autorizzati.

VIII. Periodo di conservazione dei dati personali. I dati raccolti per garantire il funzionamento del Sito sono conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate. Alla scadenza, i dati verranno cancellati o anonimizzati, salvo sussistere o emergere ulteriori finalità che consentano la conservazione di tali dati.
I dati trattati per la finalità contrattuale, per adempimento di obblighi di legge sono conservati per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per dieci anni.
I dati trattati per finalità di marketing generico del Titolare e/o del Contitolare sono conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione esercitabile contattando direttamente il Titolare e/o il Contitolare.
I dati trattati per finalità di marketing, invio di newsletter e di profilazione sono conservati sino alla revoca del consenso per tale finalità.
In caso di esercizio di diritti/interessi legittimi del Titolare e/o del Contitolare e di contenzioso giudiziale, i dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del procedimento giudiziario fino alla scadenza dei termini per poter esperire le azioni di impugnazione.
I dati (indirizzo IP) utilizzati a fini di sicurezza del Sito (blocco tentativi di danneggiare il Sito) sono conservati per 30 giorni.
I dati per finalità di analytics (statistica) sono conservati in forma aggregata per 24 mesi.
In ogni caso, per le diverse ipotesi innanzi prospettate, decorsi i termini di conservazione indicati, i dati personali andranno cancellati o resi anonimi.

IX. Trasferimento dei dati raccolti a terze parti. I dati raccolti non saranno diffusi a terzi, salvo casi specifici: (i) legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge; (ii) qualora sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente; (iii) per controlli di sicurezza o di miglioramento delle funzionalità del Sito; (iv) per manutenzione dei vari software dove risiedono i dati.

X. Trasferimento dei dati in Paesi extra UE. I dati raccolti potranno essere trasferiti all’estero, al di fuori dell’Unione Europea, previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) GDPR, oppure, fatta salva l’autorizzazione e/o il parere favorevole delle Autorità di controllo competenti, previa sottoscrizione, tra il Titolare del trattamento o il responsabile del trattamento e il Titolare del trattamento, il responsabile del trattamento o il destinatario dei dati personali nel paese terzo, di clausole contrattuali ad hoc (ex art. 46, par. 3, lett. a GDPR), elaborate direttamente tra le parti.

Una copia delle garanzie di cui all’art. 46, par. 2, lett. c) e d) o di cui all’art. 46, par. 3, lett. a) GDPR, eventualmente adottate dal Titolare/Contitolare, potrà essere ottenuta scrivendo all’indirizzo e-mail del Titolare e/o del Contitolare.

XI. I diritti dell’interessato. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) l’utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei propri dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • Richiedere la conferma dell’esistenza di propri dati personali e conoscerne l’origine;
  • Ricevere informazioni sulle modalità e finalità del trattamento, sulle categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati, nonché sugli estremi identificativi del titolare e/o del contitolare e dei responsabili;
  • Richiedere l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei propri dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti;
  • Esercitare il diritto alla portabilità dei dati;
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • Proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
  • Nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati contattando il Titolare e/o il Contitolare del Trattamento agli indirizzi sopra forniti.

Al fine di venire a conoscenza di eventuali variazioni/modifiche nella privacy e cookie policy applicata dal Titolare/Contitolare, dovute principalmente a mutamenti normativi, invitiamo l’utente a consultare costantemente questa pagina ed il presente documento di Privacy Policy.

 

B. INFORMATIVA COOKIES

 

Il Sito fa uso di cookie, file di testo registrati sul terminale dell’utente che consentono l’accesso ad informazioni sul terminale dell’utente. I cookie permettono un’analisi sugli accessi dell’utente/visitatore e sulle preferenze dei medesimi, sono adoperati per verificare il corretto funzionamento del Sito, oppure per semplificarne la navigazione automatizzando le procedure (es. Login, lingua Sito).

 

I. Tipologie di Cookie utilizzati Il Sito fa uso delle seguenti categorie di cookie:

 

Cookie tecnici, adoperati in quanto propedeutici ad una corretta visualizzazione e navigazione all’interno del Sito. Alcuni di questi cookie sono eliminati alla chiusura del browser (cookie di sessione), altri hanno una durata maggiore (come ad esempio il cookie necessario per la conservazione del consenso dell’utente in relazione all’uso dei cookie, che dura un anno). Per questi cookie non occorre consenso;

Cookie di analisi, utilizzati direttamente per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito. Sono assimilati ai cookie tecnici se il servizio è anonimizzato. Laddove siano presenti servizi non completamente anonimizzati, a garanzia della privacy, gli stessi sono elencati tra i cookie di terze parti per i quali è possibile negare il consenso.

Cookie di profilazione e marketing, che l’utente/visitatore potrà scegliere di autorizzare, volti a creare profili relativi all’utente ed utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell’ambito della navigazione in rete.

IMPORTANTE. Cliccando OK sul banner presente al primo accesso al presente Sito e navigando il Sito l’utente acconsente espressamente all’uso dei cookie e delle tecnologie similari per le finalità sopra indicate.

POSSIBILITÀ PER L’UTENTE DI MANIFESTARE LE PROPRIE OPZIONI, DI NEGARE IL CONSENSO ALL’INSTALLAZIONE DI QUALUNQUE COOKIE, ANCHE ATTRAVERSO LE IMPOSTAZIONI DEL BROWSER O DISABILITANDO I COOKIE. L’utente può rifiutare l’utilizzo dei cookie e può revocare un consenso già fornito. Poiché i cookie sono collegati al browser utilizzato, POSSONO ESSERE DISABILITATI DIRETTAMENTE DAL BROWSER, così rifiutando/revocando il consenso all’uso dei cookie, OPPURE TRAMITE IL BANNER POSTO A FONDO PAGINA.

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Le istruzioni per la disabilitazione dei cookies si trovano alle seguenti pagine web:

Mozilla Firefox – Microsoft Internet Explorer – Microsoft Edge – Google Chrome – Opera – Apple Safari

 

II. Cookie di terze parti.

 

Il Titolare/Contitolare potrebbe avvalersi di cookie di terze parti che potrebbero raccogliere informazioni sui movimenti dell’utente in internet. Sui cookie di terze parti non si ha alcun controllo e le informazioni fornite dal cookie sono controllate in totale autonomia dalle società terze secondo quanto previste nelle rispettive policy. Si invita l’utente quindi a visitare il sito web della terza parte ed a prendere visione delle diverse informative e modalità di gestione dei cookie di terze parti.

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Dati raccolti: identificativo del browser, data e orario di interazione col sito, pagina di provenienza, indirizzo IP. Luogo di trattamento dei dati: Unione europea.
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Ulteriori informazioni sui cookies di Google Analytics si trovano alla pagina Google Analytics Cookie Usage on Websites.
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In caso di mancato assenso mediante abbandono della navigazione, eventuali cookie già registrati non saranno più letti né utilizzati dal Titolare/Contitolare fino ad una successiva eventuale accettazione della Cookie Policy.

V. Aggiornamenti. La presente privacy policy è aggiornata alla data del 7 settembre 2020.